高校檔案密集架信息化建設問題的解決策略

三、高校信息化建設問題的解決策略

(一)加強設施建設

高校在進行信息化建設過程中需基礎設施作為支持和保障。在設施完善的基礎上，才能促進信息化管理的有效實

現(xiàn)，體現(xiàn)出管理的高效性。

就硬件建設來講，高校需結合自身實際情況，選擇先進系統(tǒng)進行管理，同時需對系統(tǒng)的實用程度、耐用性以及操作便捷性等有充分認識和了解，然后針對這些方面進行系統(tǒng)比較，最后選擇優(yōu)質系統(tǒng)，這樣才能使設備在使用時充分發(fā)揮其作用，達到有效管理的目的。高校除了從外部購置系統(tǒng)之外，在條件允許的情況下，可以對系統(tǒng)進行自我開發(fā)，量身定制和自身情況相符的系統(tǒng)，在使用過程中如果感覺有缺陷可以對其進行改進和創(chuàng)新，在此情況下能夠使檔案信息化建設更便捷、高效[5]。

就軟件方面來講，需注重對專業(yè)人才的引進，并且聘請專業(yè)人員對管理人員進行指導，發(fā)現(xiàn)在信息化建設中的具體問題，然后在商討中找到解決問題的具體策略，進而使信息化建設的整體質量與效率得到保證。除了注重設施建設之外，也需對人力、財力、物力等進行科學、合理安排，加強對管理中各個方面的監(jiān)管，保證信息化建設在開展時的高水準和高效率。

(二)實現(xiàn)檔案信息管理標準化

高校檔案管理部門需在充分利用當前信息管理標準的基礎上，對信息化建設中的體系進行規(guī)范和完善，進而使信息化建設在實施過程中做到有所依據(jù)。高校在此過程中需加強電子校務建設，對校內(nèi)當中的數(shù)字資源進行統(tǒng)一指導與協(xié)調[6]。

并且在建設時將國家規(guī)定的標準規(guī)范作為依據(jù)，制定數(shù)據(jù)傳遞標準、數(shù)據(jù)轉換標準等。同時將校園網(wǎng)作為依托，加強教學系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等的銜接，負責檔案管理的工作人員可以將獲得的信息內(nèi)容制作成電子數(shù)據(jù)。其它部門也能通過網(wǎng)絡實現(xiàn)信息共享，使信息化服務實現(xiàn)良性循環(huán)。

(三)重視網(wǎng)絡維護

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給社會各個領域帶來了便利，信息化在高校檔案管理中的運用，能夠使整個管理工作更具活力性。由此可見，信息化建設的有效實現(xiàn)需有成熟、先進的管理系統(tǒng)作為保證。為了降低安全隱患發(fā)生概率，高校應對檔案管理系統(tǒng)進行不定時檢查與更新，及時更換不適用系統(tǒng)。聘請專家是使數(shù)據(jù)安全得到保證的有效途徑。因為專家對網(wǎng)絡安全有獨到的方法和見解，在維護時專業(yè)性也更強，一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡漏洞能及時處理，進而使信息安全得到有效保證。除此之外，管理人員需認識到信息數(shù)據(jù)保密的重要性，不隨意向他人泄露信息，實現(xiàn)職業(yè)操守和職業(yè)素養(yǎng)的不斷提高。

(四)提升工作人員專業(yè)素質

首先，注重檔案管理領導干部建設。領導干部建設的有效實施能夠保證各項政策的貫徹和落實，關系著信息化建設整體質量的好壞。因此高校應為檔案部門配備責任心強且具有前瞻性的領導，將信息化建設實施情況與個人業(yè)績之間掛鉤，促進檔案管理和信息技術之間的有效結合。

其次，注重對計算機人才的培養(yǎng)與配備。信息化建設中需運用計算機知識，在文件歸檔、館藏資源數(shù)字化轉換、檔案利用等方面都會涉及計算機知識[7]。高校在進行檔案信息化建設過程中，應為檔案部門積極配備靈活掌握計算機的人員，并且對其進行業(yè)務培訓，這樣才能使其充分了解檔案工作在開展時的具體業(yè)務、流程，在推進信息化建設過程中貢獻出自己的一份力量。

再次，加強對現(xiàn)有管理人員的培訓工作。在進行信息化建設過程中，不能單純依賴計算機人員。因此檔案部門需對現(xiàn)有管理人員進行培訓，并且運用針對性措施使培訓效果得到保證。在具體實施時，可以通過定期開設培訓班、傳達文件精神等多種方式，促進工作人員綜合能力的不斷提升。

最后，檔案管理人員需注重自身管理理念的轉變，樹立危機意識，利用空余時間學習檔案管理相關知識，積極借鑒其它高校的先進管理經(jīng)驗，注重對網(wǎng)絡的運用，通過網(wǎng)絡獲得最新的管理信息。通過學習的方式使自身管理方式得以改變，并且對管理理念進行不斷更新，不斷提升自身職業(yè)道德與管理水平，在管理中不斷對自身工作進行反思與總結，形成良好責任意識，進而使自身發(fā)展適應現(xiàn)代化建設需要。

(五)創(chuàng)新管理理念

檔案管理屬于校園建設中的重要內(nèi)容，因此高校在進行信息化建設過程中應注重高度的上升，加強對管理工作的重視程度。根據(jù)高校實際情況針對信息化建設問題提出合理建議與意見，然后制定科學規(guī)劃，進而為檔案管理的順利實施創(chuàng)造良好條件。同時需制定對應的規(guī)章制度，形成獎懲機制，強化對工作人員的監(jiān)管，使其在行為上得到規(guī)范。獎懲機制的建立，能夠發(fā)揮對工作人員的約束作用，也能使管理工作在開展時有所依據(jù)。政府應增加相關投入，這樣才能使高校在進行信息化建設過程中獲得可靠、充足的資金投入。除了通過政府渠道籌措資金以外，也可以運用多方籌措的方式，利用專項資金開展信息化建設，進而使投入經(jīng)費得以不斷增加，信息化建設過程中得到足夠的輔助設備，使信息化建設中的物質基礎得以夯實。

四、結語

綜上所述，高校檔案進行信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢，是高校在現(xiàn)代化推進過程中的重要工作內(nèi)容，也是高校在檔案管理中實現(xiàn)及時、高效的重要手段。通過信息化建設的實現(xiàn)，能夠使檔案管理工作變的更快捷、輕松，使理中遇到的難以處理的信息問題得到有效解決，推進校園建設現(xiàn)代化的實現(xiàn)。而對于在建設中存在的問題，需運用科學方式進行有效處理，促進信息化建設整體進程的優(yōu)化。