建設智慧檔案庫房（智能檔案室建設）

隨著社會高速發(fā)展，如今很多企業(yè)產(chǎn)生了很多的檔案文件，其中也有很多重要且機密的檔案文件，而傳統(tǒng)文件柜在檔案管理中存在很多的管理缺陷，為了更規(guī)范的保存檔案文件，很多企業(yè)都在對檔案室投入智能密集架及智能控制設備，即搭建一體化智慧檔案庫房。

一、智能檔案室建設的設備

建設智慧檔案庫房主要結(jié)合了信息技術，建立了萬物互聯(lián)、人機交互的庫房管理體系，確保檔案安全。以智能密集架、環(huán)控設備、安防設備、RFID設備等原本獨立運行的設備通過庫房整體聯(lián)動起來，實現(xiàn)檔案庫房的科學管理，及時應對不同的情況。

二、智能檔案室建設的效率

檔案管理工作是復雜、繁瑣的，其傳統(tǒng)管理模式下查閱和盤點都相當耗時，整體效率低，還容易處理檔案丟失、混亂等情況，無法有效保障檔案的安全，而且檔案的數(shù)量也在日益增多，為減少工作人員管理壓力，提升檔案管理工作效率，及增加存儲容量，我們可以選擇搭建智慧檔案庫房，即檔案裝具為智能密集架，其具備非常大的存儲容量，具備安全保障功能、語音控制功能、檔案管理功能、燈光照明功能、遠程管理功能等等。

三、智能檔案室建設的優(yōu)勢

搭建智慧檔案庫房后，使傳統(tǒng)管理模式得到改善與創(chuàng)新；智能檔案室建設后，實現(xiàn)了檔案事業(yè)向科學化、智能化、人性化管理的轉(zhuǎn)變，為檔案構(gòu)筑安全保護場所，真正實現(xiàn)了對檔案庫房進行全方位、數(shù)字化、集中、統(tǒng)一、科學、精準的管理。