測(cè)繪檔案庫房管理現(xiàn)狀及問題（五）“檔案實(shí)體定位智能化”

RFID又稱無線射頻識(shí)別，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無需人工干預(yù)。近幾年，RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用越來越廣泛，在檔案館內(nèi)的智能檔案密集架應(yīng)用也在逐步開展，在測(cè)繪檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用則是空白。

將RFID技術(shù)應(yīng)用于測(cè)繪檔案管理，通過非接觸方式將測(cè)繪檔案實(shí)體電子身份信息寫入RFID標(biāo)簽，并為每個(gè)檔案實(shí)體粘貼可識(shí)別的RFID標(biāo)簽，從而建立庫房內(nèi)實(shí)體檔案定位體系，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案實(shí)體位置的精確管理。

智能密集架內(nèi)以測(cè)繪紙質(zhì)成果庫房的紙質(zhì)地形圖出庫為例。在應(yīng)用RFID  技術(shù)之前，需人工去庫房提取對(duì)應(yīng)圖紙，為了確保出庫的準(zhǔn)確性，還需對(duì)提取的每一幅地形圖與檔案管理系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對(duì)，由于紙質(zhì)地形圖出庫利用頻繁、利用量大，這種方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

應(yīng)用RFID技術(shù)之后，根據(jù)檔案管理系統(tǒng)形成的利用清單，庫房內(nèi)嵌入的遠(yuǎn)距離一體化標(biāo)簽讀寫器對(duì)庫房內(nèi)紙質(zhì)地形圖的RFID標(biāo)簽進(jìn)行有效讀取并反饋給一體化管理系統(tǒng)，系統(tǒng)對(duì)RFID 標(biāo)簽進(jìn)行匹配，向符合匹配條件的密集架發(fā)出打開指令，彈出包含該RFID標(biāo)簽的紙質(zhì)地形圖，大大節(jié)省了實(shí)體提取和核對(duì)的工作量，提高了準(zhǔn)確性，杜絕了泄密風(fēng)險(xiǎn)。